附件将更加快捷。 4 ,把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了再移到合适的地方去存放然后再定期的(例如每周或者每两周) 把那些不再需要的文件也按类别放到已完成里。 5 ,不要让文件夹装得太满。如果一个文件夹装太多文件或者子录多到整个屏幕都显示不下还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目--- 这时就应该把这个满的分成几个小一点的子录列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单这样便于今后提取。 6 ,记得备份你的文件归档系统。这个听起来有点枯燥但是很重要。所有坏过硬盘的人都可以证明首先保证给计算机定期做备份再给文档信息包括联系人都做备份。按行动先后次序整理利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。这有助于你分清工作优先级提高效率。 7 ,按日期整理文件。把按日期命名。这样可以帮你在不点开的情况下确定那个文件是最近的。很多人用版本号来区分不同改编过的文件。这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。如果你的文件是几个人共同管理的,你必须特别注意一下版本问题。如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很烦人把版本号放在文件名一起的同时,还要把版本列表放在文件中表明版本号、版本日期、修改者还有如果有的话修改类型也要标注。 8 ,使用" 记事本" 文件。记事本文件也就是所谓的" 43" 方案,是很多人用的一种独特的文件整理方式。建立 12个( 每个月一个) 另加 31 个子( 一天一个)。把每天要完成的工作放在相应的里。这样在每天开始的时候打开那天所对应的把文件全部放到桌面上或者放到"t oday" 中。然后把空的移到下个月对应的位置。如果你又是一天不能完成当天的工作,那就把它放到明天对应的中。这个系统可以帮助你整理记录每天的任务,也可以作日记本用。如果忘记文件的存储位置,可在开始栏用搜索文件名的方法来快速查询文件。二、大作业要求大作业共需要完成三道题:
全文预览
