通知各部门。Р （2）月预定表、周预定表、日预定表。Р 月预定表是从年预定表中抽出30天预定计划，以30天为单位，填写该月要进行Р 会议、面谈、出差、访问等预定计划。Р 周预定表是30天预定计划中一周计划，此预定计划比月预定表更具体。Р 日预定表则是从周预定表里写出一天预定计划，深入以时间为单位，具体地预定从Р 早到晚业务活动。Р 多种预定表编制请同学们参考教材P.166—P.170上例子，编写。 三、文秘人员应为上司商务旅行做哪些准备工作？请列出工作关键点。Р (1)准备旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和抵达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船，出发和抵达日期立即间、座位情况、旅馆情况。РР 旅行计划要准备三份，一份给上司，一份给她(她)家人，一份给办公室存档。假如办公室其它人想要并有权利要，应再额外准备一份。Р (2)制订聚会计划。聚会计划表应该包含：城市名和省(州)名(假如是国外旅行，写明城市名和国家名)，日期和时间，和上司聚会者姓名、企业和地址，电话号码及任何备注或尤其要提醒事情。Р 假如上司和某位洽谈业务人以前见过面，要把当初统计档案找出，交给上司。Р (3)为商务洽谈搜集资料。把上司旅行中将要处理每一个问题文件准备好，如和某项要探讨问题有Р关信件、备忘录及其它相关资料。你能够用橡皮筋或大号回形针把全部相关文件扎在一起，每一扎全部要标得清清楚楚。Р (4)决定旅行用具。把上司作商务旅行时需要带信笺信封和文具用具列出清单。打点行李时根据清单检验，这么就不会落下任何东西。Р 旅行用具一览表Р ·信纸、信封(一般、企业、大号)、邮票Р ·笔记本Р ·地址目录：电话、传真等号码Р ·日历卡Р ·世界各地时间表Р ·国际电话号码表Р ·文件夹Р ·商业名片Р ·声像材料Р ·手机、手提电脑、软盘、微型录音机，或是掌上电脑等Р ·现金、私人和商业支票簿、私人和商业信用卡
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