文电初稿РC、单位内部相互抄送文件材料РРD、本单位责任人兼任外单位职务所形成文件材料Р67、以本单位和外单位就一些问题往来文书为标准立卷.如问函和复函等用[A].РA、按通讯者特点立卷B、按地域特点立卷РC、按文种特点立卷D、按作者特点立卷Р68、文书立卷归档要求遵守一定制度,包含以下方面[B].РA、归档内容、归档时间、保密要求РB、归档范围、归档时间、归档耍求РC、搜集范围、归档时间、管理制度РD、归档范围、时间程度、归档材料要求Р69、文书立卷归档制度包含三方面:归档范围、[A]和归档要求.РA、归档时间B、归档凭证РC、归档模式D、归档历史Р二、判定题Р1、办公室环境部署目标之一是为了建立挡驾制度.[∨]Р2、办公室灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光.[×]Р3、在阳光明亮教室和会议室内使用投影机,效果不受影响.[×]Р4、没有两位办公室人员一天工作内容是完全相同,但像查对文员日志和上司日志事项是否一致则是经典工作.[∨]Р5、文员第一次做一项工作时应该快部分,假如错误能够再做一遍.[×]Р6、善于合作指每一个文秘人员全部要谦虚、谨慎,对同事尊重和了解,即不能违反同事意愿.[×]Р7、文员对支票管理要谨慎,支票簿和印章应该一同锁入抽屉.[×]Р8、文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿和印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领.[×]Р9、文员传达上司信息时,能够把上司话语加多或降低,以个人口吻来转达.[×]Р10、文员替换上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最终一刻行动.因为上司震怒,自己转达口信语气也应该变成上司语气.[×]Р11、假如文员要找人是一位比上司地位高人或尊长,您跟对方文员说完以后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找人立即就会来听电话,让上司直接和对方通话.[∨]Р12、文员对报纸和杂志处理,能够挑出上司喜爱报纸和杂志放在她办公桌上
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