需经费从各相关业务的经费中支出。Р第五十六条档案人员培训经费由人力资源部教育经费中支出。Р验收Р 第五十七条集团公司在每年年底对总部及各二级公司当年的档案管理工作进行验收。验收主要从以下几个方面进行:Р (一)档案管理工作的领导负责制以及专人专岗的推行落实情况;Р (二)根据制定的档案管理岗位职责,对集团公司和各公司的档案管理情况进行评定;Р (三)检查集团公司及各公司档案管理制度的制定情况,是否达到制度配套、齐全;Р (四)档案归档的落实情况:Р 1.完整、齐全度:Р 主要按照相关档案及其二、三级类目的归档范围进行检查,看归档文件是否按照归档范围进行归档,以及是否有所缺损,并如何解决。Р2.归档档案的质量:Р (1)文件、案卷的装订的质量:Р 每份文件是否已去除所有金属装订物,纸张是否折叠整齐,页面是否清楚、无污等。Р (2)卷内文件目录的质量:Р 每一卷档案是否均备有卷内文件目录,目录编写是否清楚,有无遗漏卷内文件,目录中档号是否与文件上的档号相一致等。Р (3)卷内页码的质量:Р每卷档案是否均编有流水页码,每页的页码是否清晰无误等。Р (4)档号的质量:Р每份文件是否均编有相对应的独立且唯一的档号。档号的编制是否符合档号编制规范的要求,以及档号的书写是否清晰可辨等。Р 一般完整的验收程序如下:Р 首先,由集团公司及各二级公司主要档案管理人员向集团公司提交档案管理年度总结报告,请求对集团公司及各二级公司的档案工作进行评审验收。集团公司接受报告后,组成一个验收组,由主管档案工作的领导和在集团公司中形成各项档案的现行工作负责人员组成。随后,即召开验收工作会。其验收过程为:首先验收组听主要档案管理人员对于当年档案工作的情况小结,然后,验收组根据上述验收准则进行认真、细致的检查(检查可采用抽样形式)。档案人员对于在检查中发现的问题应及时进行记录,并于验收工作结束后立即实行整改。
全文预览
