以比较,最后选择价格最低者予以订购。Р采购询价的发出Р采购人员按照企业管理室下达的采购计划材料清单,参考采购物品及外协产品的市场行情、公司相关人员的信息提供、过去采购记录、厂商提供的价格资料等各种渠道的价格信息,对采购物品及外协产品的供应商进行充分的询价、议价。Р采购人员在询价、议价过程中必须向供应商提供足够的信息以使供应商能顺利报价,这些信息包括采购物品或外协产品的品名、规格、质量要求、数量、服务、交货期、地点、付款办法等因素。Р询价方式应采用书面询价,要求供应商提供签字或盖章的报价单,如只能采用电话询价方式,应获得采购室经理批准。Р采购人员应要求供应商在接到询价资料后7天内以书信或传真形式反馈其报价意向(若供应商拒绝报价,则应将询价资料退还给公司),若询价资料寄出后供应商没有任何答复,采购人员应打电话或电子邮件与供应商联系,问清情况(如收到询价资料与否?)。Р在询价过程中供应商如要求对采购物品及外协产品内容、技术要求、规范等作进一步澄清,采购员应该协调相关人员尽快作出答复,以使供应商有充足的时间作出适当报价。Р属于比价采购物品范围的询价,同类、同规格产品应有三家以上的供应商的价格资料,同时应建立比价采购台帐。台帐内容要包括:材料名称、型号、规格、主要技术参数、分承包方的单位名称、企业性质、质量保证体系、价格和运杂费用,并有综合分析说明和比价依据。Р特殊情况下允许对由采购申请人或客户指定供应商的物品进行“单一货源”询价。这些物品包括:研发项目、产品开发过程中的先期选点、价值低于1000元的采购、涉及到供应商专利的物品、一次性采购、以及紧急采购等。必要时采购室应该对单一货源在同类供应商中的竞争水准作出评估。Р询价资料的整理Р采购员接到供应商的报价后,要评审报价的完整性和准确性,并了解报价的详细构成,需要时应通过会议或电话沟通以弄清供应商的报价。同时应整理收到的询价资料备查。
全文预览
