工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在工程部存档供随时查阅。各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。接受的文件由工程部内勤负责签收。内勤员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。成本类(人工、材料、机械、项目经理部成员工资)相关文件由成本管理员负责签收发放。收发文本内容及收发日期必须准确,并应及时转交给工程部经理、成产副总、总经理处理。签发的文件由工程部内勤(成本类的由成本管理员)负责发送。应详细记录签发日期和时间。考勤和请、销假制度考勤和请、销假制度由公司统一制定,工程部全面执行公司确定的考勤制度。工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在工程部内勤员处登记,通过OA填写外出申请单。工程部周六、日和其它法定节假日随工程需要实行值班,值班计划由工程部经理统一安排,经OA办公系统程序批准后执行。卫生管理制度卫生管理的范围为工程部办公室。卫生清理的标准是:档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行,每天的卫生值日需签字确认。为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。工程洽商、设计变更管理制度技术质量工程师是工程洽商、设计变更管理第一责任人,对每个工程的工程洽商、设计变更的格式及配套的图纸、其他文件资料的要求负全责,各工程洽商必须通过公司工程洽商、设计变更流程后方能正式回传项目经理部进行办理。工程洽商、设计变更完成后必须交由公司行政部进行保存原件,工程部内勤留复印件。
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