部门的销售协调会议。与客户签定购房合同及入住前的准备工作(会涉及相关部门先行自检)。培训新来员工及定期整编销售队伍。部门考勤的制作、样板间定期检查报告、日常销售资料的打印工作。第三部分:业务流程细则1、签订代理协议程序:销售部填写代理合同报批单一份,附代理协议书(由法律部提供)及客户确认书一式两份,由销售部经理审批,签字盖章。A、一份正本交与代理公司,另一份正本由销售部留存。B、中介公司代理协议期满后,所有条款相继失效。C、对中介公司客户的确认,一般采用先到先确认的方式,同一客户只可以给一家中介公司确认。D、对所有中介带来租赁客户,在客户押三付一的付款方式之第二个月房租交纳后之十个工作日内,为对方结算佣金。E、对所有中介带来购买客户,在房款全部到帐后十个工作日内,为对方结算佣金。2、签订租赁合同程序A、在签订租赁合同前,填妥一份租赁合同报批单,附有关客户租用别墅的平面图,交由销售部经理签字,送至法律部审批,做合同准备工作。B、由我司将拟好后的合同交由客户签字,签好后再交由公司法律部盖章,确认无误后公司留存一份正本,另一份交由客户。C、此后建立档案,把已签署的合同、合同报批单、代理协议书、及有关客户前期谈判的往来信件、资料等存档。D、由销售人员配合销售协调员联络相关部门做好客户入住前的准备工作。注:上述为一般性签约程序,遇有特殊情况,另作处理3、签订销售合同程序A、在签订买卖合同前,填妥一份销售合同报批单,附客户购买别墅平面图,交与市场部经理签字后上报审批盖章,再交与法律部审批,做合同准备工作。B、批复后,由法律部提供商品房买卖合同(一式四份)附补充协议,随后与客户进入签约程序。C、签好后的合同送至北京市房地局做登记备案,两份合同由房地局存档,一份正本交与客户,一份交由法律部存档。D、为客户建立档案,把已签署的合同、报批单、代理协议书、有关客户前期谈判的往来信件、资料等存档。
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