料人要办理领料手续,发料人要及时办理发料手续,开具注明采购价和调拨价及施工部位的《武汉中建智能工程有限公司拨料单》,掌握用料数量变化。分包队伍调拨材料时,应做到:1)要根据施工进度和项目需要实行限额调拨,避免超额用料;2)要确保调拨价格不低于公司核定价格或实际采购价格;3)要及时完善调拨手续,并及时登记材料账目,以便准确掌握材料成本发生情况;4)要对调拨料的使用情况进行跟踪监督,避免作业队超额用料和倒卖材料物资。加强材料供应控制管理,材料发出后,物资人员应经常深入现场检查,指导,监督使用,防止以次充好、偷工减料的事情发生。5、物资核算和清查项目物资人员在每月15日,按作业队伍对其当期领用(供货)的材料进行汇总并将领用(验收)凭证《项目材料验收单分析汇总表》《项目作业队领料分析汇总表》《项目库存材料分析汇总表》《物资月度报表》《材料成本分析汇总表》《项目月度已拨未用物资盘点表》登记交分公司物资部,核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差,出具分析材料,为项目与施工队的结算做好充分的准备资料。要对项目材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点,防止材料物资在保管过程中的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查,做好工程余料的成本冲减和妥善处理。四、项目物资管理的数据化目标序号物资管理目标分项控制指标备注1物资认价整体利润率%2物资计划偏差率%总计划,采购计划,进场计划。3进场物资验收合格率100%4验收、领料、退料单据办理和及时报送率100%5物资月度报表及时和准确率100%6库存积压率%根据不同施工阶段可调整7废旧物资使用率%8主要物资设备损耗率%明细可做附表9废材处理率%10物资扎帐准确率100%11现金材料采购率%12其它%五、项目物资管理的基本思路根据建筑企业物资的运动形式,从市场采购物资进入企业的具有各种功能的建筑实体,决定了物资管理的内容。
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