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报告审核签发管理制度

上传者:hnxzy51 |  格式:doc  |  页数:4 |  大小:25KB

文档介绍
审核无误后签字确认。4.4.2授权签字人应在其授权领域范围内批准签署检测报告,不得代签或超出授权签字领域签署报告。4.5报告的修改4.5.1当报告发出后,如发现有误而需修改时,应由报告编制人填写《报告更改申请表》,经技术负责人批准后,重新出具检测报告。4.5.2若委托方发现报告有误而要求更改检测报告时,则由委托方提出申请(若更改的报告有见证方或监督方要求的,还需附见证方和监督方的书面意见,并签字确认),原报告编制人填写《报告更改申请表》,待查明原因确认事实后,及时通知客户,由检测报告编制人员对检测原始记录中的数据进行核查后,将正确的数据编入检测报告中。4.5.3对已发出有误报告进行修改时,应将有误报告全部收回后,方可将修改后的报告发放。4.5.4当追溯到报告有误是由测量方法或仪器设备问题导致时,应及时与客户联系安排重新检测。4.5.5修改后的报告及《报告更改申请表》和收回的原报告同其他相关资料一同送交资料员存档备查。4.6检测报告中意见和解释4.6.1检测报告中需要包含意见和解释时,试验室应将意见和解释的依据制定成文件。4.6.2检测报告中意见和解释与检测结果应清楚明显地分别标注出来。4.6.3适用且需要时,技术管理层有关人员负责对检测结果提出意见和解释,通常情况下应采用与客户直接对话的方式传达意见和解释。4.7检测报告的检查4.7.1技术负责人负责定期(每半年至少一次)组织检查。质量监督员不定期对检测报告的质量、管理情况进行抽查。4.7.2主要检查内容包括:a)报告应涵盖的信息是否齐全;b)原始记录、委托记录、更改记录是否正确、齐全;c)原始记录、报告的错误量统计;d)报告审核、签发过程是否符合规定;e)存档情况。4.7.3检查时由检查人员填写《报告抽查情况记录表》4.7.4技术负责人根据检查情况,决定是否采取相应措施。4.7.5每年全部检查结束后,有关记录交资料员归档。

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