档案。在拆分之后,要首先按照《客户对移交档案鉴定的具体要求》对编号进行处理,修改其中的漏编、多编、错编等问题。重新编号一律采用铅笔,在纸张的空白之处(装订线的对上角,字的大小不超过2平方厘米)编写,号码笔迹必须工整、清晰。重新编号的目的主要是:其一,以保证在其后的整理和数字化加工过程中避免实体和数字化文件不符;其二,对于在承接登记过程中登记的每卷页数进行核查,以确认是否于登记的页数相符。拆分编号后,对比《承接清单》,完成《承接登记与拆分重编号页数对照表》,对于同《承接清单》登记有偏差之处,及时通知客户相关人员。档案鉴定按照《客户对移交档案鉴定的具体要求》,对其中描述的各种情况进行鉴定整理,这个步骤是本项目最重要的部分,在开展本项目前,****将组织所有鉴定相关人员认真学习《具体要求》,把鉴定工作作为整个项目的重点。另外根据****对多家进馆档案整理的经验,对如下经常出现的问题进行鉴定:标题有问题:按照三要素的原则对标题进行完善;分件有误:分件不符合要求,如:请示应该在批复之前,实际归档可能把批复放在了请示之前;文件顺序错误:上一件的内容在分件时分到了下一件中;文件混合:几个不相关的事由分为一件。档案鉴定完成后,数字化的著录工作可以开始进行了。档案鉴定后,对客户的成果交付物为《档案鉴定清单》。托裱修补档案破损或者纸张大小不符合规定的,需要进行托裱修补;对于粘贴太紧影响档案原貌的,要用药棉或毛笔蘸水进行无损浸泡,然后取开,无法揭开的保留原貌;对于折皱不平影响扫描质量的原件先进行压平或烫平处理。托裱修补将会严格按照中国人民共和国档案行业标准DA/T25-2000《档案修裱技术规范》执行,采用专用的防腐淀粉、宣纸。通过托裱修补,使破损档案得到挽救,延长档案的寿命。修补之后,将形成《档案修补情况表》提交给客户备案,该表详细登记了所属案卷的案卷号、页次、破损情况、修补情况、修补时间等。
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