件号,1-W2010-办公室 y-1? 讲解:档号格式实现的方法?著录项目?文件编号、密级、题名、责任者、文件形成时间、页数、全宗号、归档年度、件号、实体分类号、保管期限Р简化方法整理Р简化方法整理Р一、【文件编号】?1、文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号、文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等?2、文件编号一般只有一个,照原文著录即可。?3、对于联合发文的文件编号,如果有本机关(及其直属上级机关)文件编号的,只著录本机关文件编号;没有本机关的文件编号的,著录主办机关的文件编号,如果要著录全部文件编号的话,文件编号之间要用“;”分开。Р简化方法整理Р一、文件编号?4、对于没有意义的代字所形成的文件编号,包括两种情形:①代字是总号的一律不予著录;②只有文件顺序号第×号,没有机关代字的),著录的要予以删除。?5、文件编号中间的号用小写数字,不能用大写,文件编号中的文号之间用分号隔开?6、对于特定的文件编号,比如:中华人民共和国主席令、国务院总理令、湖北省人民政府令中间不能加年度Р简化方法整理Р一、文件编号?7、文件编号不包括期刊号、会议简报、会议纪要、襄办通报、襄组通讯之类的期刊杂志编号,它们应该放置在正题名后面,用中括号括住。这类期刊杂志编号中间一般省略了年代,著录的时候要加上,顺序号一律用阿拉伯数字,比如:襄组通报、市政府专题会议纪要、政府情况通报、襄阳市“万名干部进万村入万户”工作简报[2011]第18期?8、文件编号中间的年代一律是四位数,比如1995、2001Р简化方法整理Р文件编号常见错误?1.文号顺序号不是阿拉伯小写1、2、3等等写成了大字?2.文件编号中间的小括号、中括号混用现象比较突出?3、文件编号之间没有用分号分开?4、文件编号中间忘了年度,比如:情况反映第一期,应写成:情况反映[1998]第1期
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