广宣物料管理办法制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用,积极刺激终端消费概念,提升公司品牌形象。特此规范广宣物料管理办法。1、物料申请及发放流程:1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》,电话报备市场部;1.2市场部根据办事处需求数量,进行统筹调配,协调制作相关物料;1.3根据办事处/申报人的要求,将物料随货发往指定地点;1.4办事处/申报人收到物料后,将《广宣品签收单》签字并回传市场部;1.5如物料有损坏或遗失,应立即联系营销中心相关人员,并予积极处理;2、物料使用及跟踪管理:1.1办事处/销售部(东北、华东)建立《广宣物料管理台帐》,办事处/销售部经理为第一责任人,内勤/内务主管为第二责任人。1.2办事处/销售部收到广宣物料以后,应该立即进行物料入库,并对广宣物料品进行分类,实行有序存放。防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理,如太阳伞、促销台、帐篷、X展架、易拉宝等,每月对使用情况进行检核并备案。1.4各区域应根据公司经营导向,坚持“重点区域重点投放”原则,尽量做到有的放矢,物尽其用。1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核,全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告,对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。解释此项暂无内容四、引用此项暂无内容。五、附录附录1.《广宣物料使用情况管理表》附录2.《广宣品签收单》
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