放的礼品,应按规定做好礼品的派发工作,并做好登记。Р第十二条为充分发挥的宣传积极性,公司允许开展适当的个性化宣传设计,但必须以树立公司良好形象为前提。公司对宣传效果好的服务厅将给予公开表扬,并视情况在全地区进行推广。Р宣传资料、物品的保管、申请和领取Р第十三条应设专人负责宣传资料、物品的管理,认真填写管理日志,如实登记使用和库存情况,并根据宣传资料和物品的实际使用情况,及时更新、及时补充,确保宣传资料、物品的合理使用。Р第十四条每季度末,根据宣传资料和物品的使用量和库存量估算下一季度的需求,并将需求上报管理室宣传资料负责人,避免因申请不当而造成仓库积压或资源不足的现象。Р第十五条每季度宣传资料、物品到货后,管理室宣传资料负责人将通知各代理商按规定流程领取。代理商自接到通知起,在三个工作日内须将宣传资料领取并按各厅申请数量发放到属下各进行摆放。Р第十六条每个季度中,如遇特殊情况导致宣传资料、物品不足,应提前一周向所属代理公司提出申请,代理商根据各厅的库存情况在一周内完成调配工作。Р第十七条每个季度中,如遇特殊情况导致代理商属下各厅宣传资料、物品普遍缺货,代理商应以公司名义提前一周向管理室宣传资料负责人提出申请。Р管理室宣传资料负责人在接到申请后须协助代理商完成调配工作。如总仓中有存货,该负责人在两个工作日内通知代理商按规定流程领取,代理商自接到通知起在三个工作日内完成领取和配送工作。如总仓无货,该负责人须与相关部门联系印刷补货,并在两个工作日内以邮件形式通知代理商和渠道管理员。Р第十八条过期的宣传资料和物品由自行处理,以不影响宣传工作和仓库使用为原则。Р宣传资料、物品的考核Р第十九条对宣传资料、物品的管理将纳入服务厅考核项目中。宣传资料考评小组将不定期对的宣传管理工作进行检查。Р第二十条如未按要求摆放或未及时申请、领用导致宣传资料、物品短缺,一经发现,将在该厅月度考核中扣分。
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