小组按规定进行。 2、档案通过鉴定,要达到保管期间准确,案卷质量达到标准要求,鉴定中发现档案不准确、不完善,应及时责成有关人员负责修改、补充。 3、销毁时要有二人在指定地点进行监销。"在销毁册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监销人要在销毁清册上签名盖章以示负责。三、档案借阅利用 1、凡因工作需要借阅档案的,须经本局领导批准后方可供阅。 2、凡借阅者需认真填写“借阅档案登记表”,字迹应填写工整清楚。 3、利用档案一般应在局档案室查阅,如需借出要经领导批准,并限期归还档案室。 4、借阅者对所借档案应妥善保管爱护,不得损坏、涂改、画线、画图、拆散、复制和抽照,更不得遗失或泄密。如有损坏或遗失者除负责赔偿损失外,并视情节轻重,给予追究有关责任。四、档案保管保密1、档案管理人员要坚持四项基本原则,加强档案管理,不断提高政治和业务素质,保证工作的顺利完成。 2、坚持以全宗为单位,做到各门类的档案实行集中统一保管。 3、要定期检查核对档案(资料)的保管状况,发现问题及时解决和报告。对破损的档案要及时修补、复制或进行其他技术处理。 4、根据工作需要,编制必要的目录卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料。做好档案的利用和利用效果的登记。 5、加强档案库房(橱柜)的卫生管理。做好防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等工作,确保档案资料齐全。 6、建立健全档案统计制度。做好档案的收进、移出、保管、利用等基本情况的统计。并按照规定及时报送统计报表。 7、定期对档案的保管状况进行全面检查,做好记录、发现问题及时采取积极有效措施,确保档案管理安全。8、为了确保安全,对档案室(橱、柜)门窗非工作时间必须严密关闭加锁,对室内(橱、柜)所保管的档案资料及内容、数量和存放地点应高度保密。9、档案室内,未经管理人员许可,严禁外人进入。档案保管工作人员调动工作时,应在调离前办好移交手续。
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