度Р每项工作由于其内容不同,需要的人力、财力和无力也是不同的,工作人员针对某项工作进行备用金的申请时应充分考虑工作的需要,根据具体工作进行备用金的申请,而财务部门也应对经常性事务有所了解。现实中存在部门批准每项备用金的使用时并没有考虑到该项工作的具体使用限额,不管申请数目,盲目批准,这样同样导致了备用金的使用率低下、资金浪费的情况。Р 2.备用金的预算不准确Р预算就是预计并根据下一年的相关工作及业务对费用进行估计,预算相当于计划,各部门应根据自己以往的经验对下一阶段的工作内容进行评价,要求具有准确性和科学性。这样费用就能用在计划之内的项目上,没有在预算之内的项目就要认真考虑其可行性。Р在现实生活中有两种备用金预算不准确的情况:一是备用金预算不足。造成这种情况的原因包括对项目的计划不到位、遗漏部分工作的预算以及资金使用额度没有控制好,致使月末或年末的备用金不足。另一种情况是备用金于算过大。造成这种情况的原因主要是在计划工作时多要了预算,因为在企业各部门之间也存在竞争,且最大的竞争是资源的竞争,所以各部门也会因此而在预算外额外提高备用金预算。如果预算在月末或是年末没有完成,部门就很可能将备用金用在一些无关紧要的消费上,这就导致了资金的时用的不合理、利用率低下的问题。Р(二)备用金的管理不合理Р备用金管理是企业财务管理工作的一项重要内容,备用金管理不合理将会引起诸多企业资金问题。Р 1.清理职工欠款不及时Р 工作人员在备用金借款被批准后应在一定期限内补齐钱款,如此才能保证备用金的收回。然而,在现实生活中常有员工屡借不还的现象,大量企业资金被个人长期占用,形成资金沉淀,影响了会计的核算、费用的归集,且其严重违背了备用金的使用制度,导致了备用金不能正常收回,影响了流动资金的周转及资金效益的提高。要保证备用金的正常使用,就必须保证资金在合理的期限内如期收回,也才能保证资金循环顺畅流通。
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