总结,踏踏实实的整理和积累,要理解撰写文稿和公文不是做简单的资料拼接,而是要在全面掌握实际情况的基础上投入大量的时间和精力去反复推敲、凝练文字的系统工作。 4增强心理素质,树立积极的人生观和世界观高校办公室是学校的“大管家”,要发挥好参谋、协调和服务职能,工作重要而又繁琐,这使得文秘人员的工作呈现出压力大、强度大的特点。一方面,工作性质和工作内容要求文秘人员要不断学习、不断积累,另一方面,公文、稿件和档案工作要求严格,尤其是在撰写重要稿件和领导重要讲话稿时需要逐字逐句的推敲,这些都需要文秘人员投入大量时间和心血。对于文秘人员来说,为了做紧急公文或者撰写稿件加班加点是经常性的工作,甚至为此彻夜不眠。做文秘工作时间不长的新同志会感到力不从心,又不知道从何处着手“补课”;做文秘工作时间较长的同志会感到无法解脱的疲惫感和懈怠感。遇到这种情况,文秘人员要进行自我心理调节,保持积极的人生态度和工作态度。对待生活、对待工作的态度说到底还是个世界观和人生观的问题,要树立积极的世界观和人生观,客观的看待自己与社会、与他人和自身的关系,爱岗敬业、乐观向上,营造和谐的生活和工作氛围。对生活和工作的热爱,不仅表现在做好常规性工作,还表现在积极进取、开拓创新。当今时代,是一个以变革、调整、创新为显著特征的时代,是新发明、新创造层出不穷的时代。文秘人员要坚持用时代发展的新要求审视自己,以创新精神要求自己,保持蓬勃朝气和昂扬锐气。文秘工作的创新要求比较特别,不仅仅是创造新词汇、新表述,而是基于对不断发展变化的现实情况进行了解的基础上开拓思路、积极思考,总结出符合时代发展的论点、论证和论据,避免与已有文稿过分雷同。同时,文秘人员也可以与同事、同行保持良好的交流合作关系。与同事和同行交流工作体会和经验教训,探讨提高工作水平和工作效率的方式方法,积极争取和参加团体辅导及培训,营造团结和谐、共同进步的整体氛围。
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