合同专用章申请及登记相关资料、外出用章申请书及附件等相关资料,并及时归档。Р 合同专用章的保管Р第十七条合同专用章在使用期间,合同专用章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面,并保证只有自己等控制该印章,否则由此产生的责任由保管人承担。未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。法律事务部确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。Р第十八条合同专用章损毁、遗失、被盗时,印章管理人员应及时向主管领导递交说明原因的报告书。同时采取有效的防范措施,避免影响公司信誉和遭受经济损失。Р1.损毁情形。合同专用章损毁时应将旧章交主管领导确认处理后,方可刻制新章。Р2.遗失情形。合同专用章遗失所引起的费用、损失,原则上由遗失者个人完全承担;特殊情况需减免时,由总经理签批。Р3.被盗情形。合同专用章被盗时应及时向主管领导汇报并向公安部门报案,及时依法公示。Р合同专用章损毁、遗失或被盗时,应及时发出旧章作废通知,并改刻新章。事后发现旧章时,应及时将其交有关领导确认并作废处理。Р附则Р 第十九条在合同印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司视情节轻重对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,将移送有关机关处理。Р 第二十条本办法未尽事宜,按公司有关印章管理规定执行。Р 第二十一条本办法由公司法律事务部负责解释、修订。Р 第二十二条本办法自公布之日起施行。Р附件:Р合同用印申请单Р合同用印登记表Р合同用印申请单Р申请用印部门Р Р用印部门经办人Р Р项目名称Р Р合同名称Р Р合同编号Р Р申请日期Р Р合同摘要Р Р用印部门负责人意见: Р年月日Р相关部门审核意见:Р年月日Р主管领导意见:Р年月日Р备注:Р合同用印登记表Р序号Р合同名称Р合同编号Р用印份数Р最终审批人Р用印人Р用印日期Р备注
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