公司印章停用时,须经部门经理签字,交总裁审核后,及时将停用印章,按照相关规定Р 报印章备案机关登记销毁。特殊需要留存的,需填写《印章留存申请单》经部门经理签字后, Р 交总裁批准后予以登记并封存。Р 七、印章管理人员用印注意事项Р说明 1、印章保管人应明确清楚所保管印章的用途及使用权限,盖章前要了解文本内容,根据部门经Р 理、行政人力资源部经理批示意见使用印章,建立《印章使用登记表》。Р 2、凡是超过2页以上(含)的文本必须加盖骑缝章。Р 3、使用手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖。Р 4、不得在空白页上加盖公司印章。Р 5、加盖合同、协议书及意向书本时,需填写《合同签订审批表》交部门经理、财务部经理、行Р 政人力资源部经理、总裁签字审批后方能加盖,除外印章管理人有权以正当理由拒绝盖章。Р 6、如主管领导出差等各项原因,无法在审批单上签字而又急需用印时,须由经办人当场通过电Р 话向主管领导报告用印内容,征得同意后,由主管领导通知印章管理人先予以用印,同时,并Р 使用填写《公司印章使用申请表》,并由双方经办人签字确认,待主管领导返回时,补齐签字。Р 八、责任和义务Р 1、印章保管人员对公司印章的使用严格把关,未经权限领导签字审批,坚决不予用印。对违反Р 规定擅自使用、私刻、丢失公司印章所造成的损失和责任,由印章保管人承担全部经济和法律Р 责任,必要时公司将保留依照国家法律法规规定给予行政处罚或移交、送相关司法部门追求当Р 事人责任的权利。Р 2、印章保管人员为公司涉密人员,其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财Р 务、客户信息,违反该报名义务泄露公司信息的,公司有权追究其责任。Р 3、公司员工若发现印章被伪造的情况,应及时向行政或公司相关领导报告。Р 九、本制度解释权归行政人力资源部。Р Р 以上自颁布日起即开始执行Р Р Р会签批示Р核准部门行政人力资源部经办人
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