Р 一、使用范围。项目技术资料专用章适用于对建设单位、监理单位、设计单位的资料往来及项目技术资料等,不得用于分包合同、租赁合同、材料采购协议等合同性文件。Р 二、印章使用。印章的正常使用均由印章专管人员负责,其他人员不得擅自动用。若专管人员外出,则由项目经理指定临时代管人代管,并做好交接记录。Р 三、认真审阅。印章管理人员对用印文书内容必须认真审阅,方可盖章。Р 四、详Р细登记。登记项目主要有:时间、编号、内容、用印数、盖印人姓名等。Р 五、盖印正规。盖出的各种印章,图形要清晰,印章位置要端正、恰当,要做到上不压正文,下压年、月、日,即骑年盖月。Р 第八条公司企业管理部每年定期检查各项目部印章的管理、登记及使用情况,项目部印章使用审批单要妥善保存以备检查。Р 第九条因印章管理不善给公司造成经济损失或损害公司信誉的,对印章管理人员及负责人予以行政和经济处罚,情节严重的将移交司法机关处理。Р 第四章印章的停用Р 第十条项目部应在本项目竣工验收后,将印章交回集团公司企业管理部并办理印章停用手续,不得擅自处理。Р 第十一条由于工程中途停工等原因造成的印章停用,项目部应配合企业管理部认真做好停用的善后工作。Р 一、由项目经理报企业管理部审定停止使用印章的处理办法。Р 二、书面正式通知有关单位、集团公司有关部门印章停用的时间。Р 三、印章停用后,应由企业管理部进行封存。项目重新启动后,办理相关手续,重新使用印章。Р 第十二条出现印章被损毁、遗失的情况时,应立即向企业管理部报告,并做出书面说明。如印章遗失,需于5日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明;如印章损毁,经企业管理部同意后予以更换,旧印章收回。Р 第五章附则Р 第十三条本办法由集团公司企业管理部负责解释和修订。Р 第十四条本办法自下发之日起实施。Р 附:《山西E集团印章刻制申请及领用单》、《山西E集团项目技术资料专用章使用登记表》
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