程完工证书资料,各驻地监理办应及时审查完毕并签署意见。签署合格意见后,监理办应及时将上述资料退还,为竣工资料组卷做准备。与此同时,监理办完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料,监理办应及时退还承包人要求其完善修正。Р4、监理办是竣工文件编制工作的监督者,也是竣工文件编制的直接参加者,不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作,而且要监督帮助监理所监理各合同段承包人竣工文件材料的编制工作,要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。Р5、工程档案管理工作应纳入到正常的工程管理过程中,有计划、分阶段地对各监理办及承包人分项工程完工证书资料的收集及归档情况进行督促检查,并要求监理办及承包人每月对分项工程的开工及完工情况、自检及抽检资料的整理及评定情况进行统计上报,以便及时掌握资料管理是否与现场工程同步进行。Р6、合同段工程交工验收前,所有单位工程、分部工程的评定资料及分项工程完工证书资料,监理抽检、评定资料必须全部完成并通过项目指挥部的审查;合同段工程交工验收后,要求监理办及承包人按照科技档案整装组卷要求,依次向档案管理部门办理移交。Р第二十九条项目档案的格式标准Р一、格式Р案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表。Р文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。Р打印文字材料原则采用3号仿宋体,表头标题原则采用20号仿宋体,表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。Р1、页号Р单页书写的文件材料在右下角编写页号,双页写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角,且与目录相对应。图样页号编写在标题栏外。案卷之间的页号不连号。Р成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他文件材料组卷的,应排在卷内文件材料最后,已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。
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