方能生效,并向档案员反馈利用效果。医院综合档案室存入档案主要供本院利用,外单位利用档案须持介绍信,经办公室负责人或综合档案室批准后方可查阅。Р 六、档案保密Р 实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守党和国家各项保密制度。凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露党和国家秘密。此外,档案库房不宜设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃,同时还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开,档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。Р 七、档案鉴定销毁Р 对本单位形成的材料,应遵照各类档案的归档范围和实际有无保存价值进行认真鉴定,根据保管期限规定,经鉴定确认无保存价值的档案文件材料,由档案管理人员编造销毁清册,交鉴定小组审定,报院领导审批后,指定专人监督销毁,并报上级部门备案。Р 八、档案突发事件应急预案Р 为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,确保档案安全,医院应成立以档案工作分管院长为组长的档案管理突发事件应急工作领导小组,科学制定医院档案管理突发事件应急预警预案,并在档案库房发生重大事故或灾害时,具体负责事故灾害的组织处理、管理协调工作。应急预案还应根据形势发展和工作需要逐步调整完善。Р 九、结束语Р 对于现在医院事业的高速发展的过程中,对于相关医院档案的保管已经成为医院发展过程中一项不可忽视的事项。对于医院档案的管理,在一定程度上来说并不是一项简单的事情,而是需要多个环节的共同参与。这些在医院档案管理中所涉及的相关的环节,在一定程度上是需要相互配合的,只有这样才能使得医院档案的管理更加顺利的进行,进一步使得医院的相关档案管理手机也能够得到更加良好的发展。
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