名称;三是项目文件的名称。如:南玻工业大厦(项目名称)结构(专业)竣工图。四、注意与当地城建档案部门保持联系各地城建档案部门对移交档案的要求不一样,要了解公司所在地城建档案部门的要求,尽量关注文件形成的质量,使其能够满足要求,减少重复工作。第三节设备档案的管理一、设备档案的内容设备档案包括计划采购到设备报废过程中产生的全部文件资料。如:前期的购买计划、请示批复、采购合同,到设备的开箱验收记录、安装调试记录、验收运行记录,到使用过程中的维修大修、中修记录,到设备报废时的报废文件等。二、设备档案的收集注意档案收集的齐全完整。在归档时注意:在新购设备开箱时,就有档案员在场对技术资料进行核对登记,在安装调试完成后三个月内将随机文件材料归档。三、设备档案的分类理论上有以下几种分类方式:(1)、性质—型号分类法:性质—型号—结构隶属—案卷:如生产设备—LYY打磨机-01(案卷);办公设备—方正科技电脑—显示器—01(案卷)(2)、工序—型号分类法:工序—型号—结构隶属—案卷如:一个啤酒制造企业的设备档案按工序可分为:发酵——A保温机—01,粉碎—M磨浆机—01,罐装等工序。(一)在本集团,基本上每条生产线按工序来进行分类。以浮法厂的设备为例:一条浮法线包括以下几个工序:原料、熔窑、锡槽、退火窑、控制系统、冷端等一些工序。建议分类:1.每条线分为一大类,为二级类目2.每条生产线下按工序分类,为三级类目,所有合同与工序一样,组成一个单独的三级类目3.三级类目下按文件的性质组卷。(二)对于单套设备,如叉车、起重机等,将其组成一个新的项目,很多公司叫“公用工程”,作为其二级类目,三级类目按照设备的种类设置,三级类目下是案卷。要求一机一卷。四、设备档案的组卷设备档案按其种类、阶段或者文件材料的性质等分别组卷。种类:即将同一种类设备组织到一卷中。如浮法线中原料车间的刮板机相关文件组成一卷或者几卷。
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