部提出的《迟收货款情况》对合同签订人进行考核。РB如合同单位或合同签订人调动或机构进行调整,由合同签订批准人负责或其指定专人对合同的货款回收工作负责;Р(8)不按规定积极催收,造成货款迟收或不能收回的代表处,按照《首信集团驻外代表处考核办法》中经营指标完成成绩进行考核。Р(9)对合同签约批准人的考核:РA对该部门的迟收货款情况负责,每月根据市场总部提出的《迟收货款情况》对合同签订人进行考核。РB如合同单位或合同签订人调动或机构进行调整,由合同签约批准人负责或其指定专人对合同的货款回收工作负责;Р十五、对已签署合同文本及相关文件记录的制作和保存Р1、在签订和履行销售合同的各个环节,相关责任人必须按照要求制作和保存以下文件:Р(1)合同中必须写明买方和卖方的名称、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间、付款方式、交货时间、地点。建议写明:货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担、争议解决等。可以采用合同书、协议书、定货单等形式。必须有买方盖章或法人代表签字。Р(2)买方接收货物的证明,指买方收到货物时出具的,表明其已收到货物的证明。证明应写明:货物名称、数量、接收日期、地点、接收人、交货人(北京首信股份有限公司)。必须有买方盖章或者其指定的接收人签字。Р(3)买方检验货物结果的证明,指合同定有检验条款时,买方按照合同对货物进行检验后出具的,证明检验结果的文件。必须有买方盖章或者其指定的检验人签字。Р(4)买方付款的证明,指能够证明买方付款的文件,如增值税发票存根、银行到帐通知等。Р2、上述1)、2)、3)项所列文件由合同签订人负责制作、收集。上述第4)项所列文件,由股份公司财务部负责制作、收集。Р3、各部门应有专人负责档案保管,合同签订人应自合同签订之日起3个工作日内将该合同原件及相关文件归档,合同签订人及合同管理员处可保留复印件,上报合同时也应将合同复印件同时上报。
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