料及信息管理Р 9.1 预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。Р 9.2 招投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。Р 9.3 预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。Р 9.4 工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。Р 9.5 经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。Р 9.6 收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪,及时反馈相关情况,将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等,整理形成书面文件,及时上报给公司经理进行决策。Р 9.7 经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。Р 9.8 经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比使用提供依据。Р 9.9 对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。Р10.经济纠纷的处理Р 10.1 经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。Р 10.2 在发生经济纠纷时,经营部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。Р 10.3 遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。Р 10.4 经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。Р 11.对外沟通与落实Р 11.1 经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门及时沟通。Р 11.2 营部应与省市定额站、省市造价协会等部门经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。Р11.3 营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等情况向预算员传达并向有关领导汇报。
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