其他工作调配。Р关于会场执行成员工作注意细节:Р1.与会场服务员充分沟通,做到期双方紧密合作。Р2.在会议开始前进入会场,检测会场设备:麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、音响、空调等。Р3.选择并预留摄像机位,尽量减少人员走动对摄像效果的影响。Р4.来宾入席后通知由会场服务员提供茶水,但是仅仅限于会前和中间休息的时候,中间倒水一是影响授课人的情绪,同时客户喝水多了难免要小解,很麻烦,会扰乱会场秩序。Р5.在授课期间,如有来宾交头接耳或接打电话,可递上纸条,请其注意会场秩序,如有来宾打盹,可为其提供风油精或清凉油提神。Р6.为保证授课人的思路不受干扰,授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外,尽量控制其他人员减少走动。Р7.注意各个来宾的神态和听课的认真程度,这个对后期谈判都起到很好的作用(注意来宾听课热认真度,更能看出来宾的成交意向是否强烈、是否真心希望了解加盟政策等关键细节信息)Р关于业务洽谈成员工作注意细节:Р1.自己邀约到的来宾前往会场的跟踪接待,以及就坐后会议过程中坚持保持住自己的专业形象;Р2.对于熟悉或关系较好的来宾可安排至一起就坐,对于不熟知的来宾可分插就坐于身边便于深层次地交流挖掘;Р3.会议开始前随时与签到台保持联系,若自己邀约到的来宾未能到会场,及时通知会务成员,以便会务人员对于会议就坐、用餐等方面的人数变化风险发生时,作出及时地应急措施;Р4.业务洽谈相关资料、公司主推防水材料样品等所以相关辅助用品一定准备齐全;Р5.若自己引领进场的来宾,可积极地带领来宾与在会场的公司领导、包括讲师、与其他熟悉的来宾做好互相介绍的工作,让来宾更容易地融入到会议活动中,并感到自己受到更多地重视;Р6.会前与将会前来的来宾做好事前沟通,尽可能地达成一定共识,在会后业务洽谈时,尽量先促成合作意向更强一些的来宾,以其作为带头作用;Р会场安排及用餐安排相关注意细节:
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