(外籍嘉宾订购机票) 文秘组、后勤组、副组长安排 15天Р □25 资料收集(3) 文秘组 10天Р □26 根据具体日程排版所有演讲资料文秘组 10天Р □27 打印、装订演讲资料文秘组 7天Р □28 运送物品后勤组 7天Р □29 会场布置后勤组、副组长安排 2天Р □30 会场设备检查后勤组 2天Р □31 房间检查后勤组 2天Р □32 客房布置后勤组 2天Р □33 联系大巴/接站司机、确认后勤组 2天Р Р Р Р五、三期准备□34 会场检查组长、后勤组会议前3小时Р Р Р Р明细备注Р Р名称Р时间Р地点Р参会人数Р会务组人数Р嘉宾名单Р酒店联络人信息Р Р岗位名单Р组长Р副组长Р文秘组Р后勤组Р车辆组Р其他Р工作落实Р Р Р会议通知包括会议时间、地点、路线图、酒店及相关费用、会议材料准备、须知、其他Р确定参会人员信息(包括参会人数、姓名、性别、公司、职务、邮箱、电话或身份证号码、饮食禁忌等特殊要求) Р确定主持人、会议开始时间、演讲顺序、茶歇(午餐、晚餐)时间、会议结束时间Р Р Р Р Р Р包括会议演讲用电脑、摄影照相器材、投影设备、音响设备、网线等Р包括笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板、激光笔、录音笔、签到表、签到簿等Р咨询旅行社等旅行中介,包括旅行价格、游览项目、用餐情况、接送情况、旅游保险、Р Р包括酒店(餐厅)提前踩点、试住(试吃) Р Р Р 注意收据等资料的保存Р确定参会人员(嘉宾)往返行程(机票、火车班次及时间)、外籍嘉宾护照信息(签证)等Р Р确定演讲人员的演讲资料Р Р Р包括会议礼品、会议设备、文件材料、用餐酒水等Р包括桌椅、灯光、桌牌(文具、水杯)摆放、纸巾、欢迎牌、指引牌Р包括电脑、摄影照相器材、投影设备、音响设备、网线等Р Р包括水果、糕点、文件材料等Р司机姓名Р车牌Р联系电话Р到达时间Р布置□Р相关设备□Р会议材料□
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