展会主办方特装批准(根据具体要求处理)Р选择并着手准备计划参展样品及样品报价Р设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝Р开展前两个月Р跟进展览前期准备工作Р确认样品、礼品和设计方案落实Р最后确定参展样品和样品截止日期Р着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品Р最终落实展位设计方案Р开展前一个月Р检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作Р落实参展的必备物料,与会人员培训邀约客户等工作Р最终检查参展样品和礼品准备工作Р最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷Р培训参展人员(产品知识、报价原则、相关礼仪)Р初步拟定展会现场活动节目(根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等)Р支付展位及展位装修等其它所需费用(根据具体情况定)Р通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈Р开展一周前Р确认参展所需物料全部齐备,打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品Р最后确认准备工作:员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等Р确认物流公司或公司车辆,根据具体情况确认参展所需物品发货时间,落实后发往参会所在地Р开展两天前Р视察展厅及场地,确认展位装修Р确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场Р检查所定设备及所有物品和功能Р布展Р最后落实展会现场活动节目Р开展前一天Р检查展位所有设备和样品摆放,以及礼品画册的准备情况Р最后落实参展人员每人的职责Р开展期间Р现场活动的把控Р宣传推广、信息收集和处理以及现场洽谈Р详细记录每一个到访客户的情况和要求Р对参展现场进行拍照,以备以后使用Р将潜在商机和客户资料及时发给相关负责人,以便及时处理和跟进(趁热打铁创造展会最大价值)Р展览结束Р处理撤展事宜,所有参展用品分类整理,安排运回公司并妥善处理Р撤展、下期展位预定、信息追踪(主动出击)Р根据参展情况预约下期参展Р处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息Р评估参展效果,总结参展过程中的不足,加以改进完善
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