知识、文字组织能力、领悟能力、逻辑分析能力、熟悉公司业务状况及运作流程的人员负责。Р(一) 会议纪要内容要求Р1.须按照集团或部门统一格式要求编制会议纪要。Р2.须忠实记录领导指示原意。Р3.须明确记录会议中所反映的问题及解决措施。Р4.须记录会议决定事项,包括责任部门、责任人、协作单位、完成质量标准及时限要求等。Р(三)会议纪要签发Р组织部门应在会后一个工作日内形成会议纪要,按集团要求,需要领导签发的,提报会议主持领导审阅后签发,不需要领导签发的,由会议组织人组织参会部门会签。会议纪要应在领导正式签发或部门会签后半个工作日内以邮件或其它形式发送至所有指定部门及个人。Р(四)会议纪要保密要求Р集团会议纪要原则上仅可在集团内部组织学习,不得外传;特别地,机密性会议纪要仅可在参会人员及指定人员范围内传阅,不得外Р传。Р(五)会议纪要存档管理Р集团各类会议纪要应及时以书面及电子文档形式编号存档,由相关部门建立索引档案,列明会议召开日期,议程、参会人员等,便于查询。Р三、会议任务跟进Р各会议组织部门或会议组织人按照会议纪要内容进行督办,对会议决议的组织和执行情况进行跟进,及时向主要参会领导汇报。特别地,对于项目运营决策会议,会议组织部门或会议组织人应及时将会议决议执行情况进行通报。每次会议前,组织人应将前次相关会议安排工作的执行情况汇总提交主持人;对于未按计划完成的工作,责任人应在会议上向主持人报告存在的问题、解决方案及调整后的计划完成时间。Р主要会议Р(一)规划/建筑图纸方案会审Р五位一体提资会审Р报主席前区域会审Р报规图会审Р各专业管线汇总会审Р施工图白图会审(设计部主导)Р施工图蓝图会审(项目部主导)Р(二)室内/景观图纸方案会审Р五位一体提资会审Р方案会审Р施工图白图会审(设计部主导)Р施工图蓝图会审(项目部主导)Р其他专业性会议Р设计部项目周会Р部门例会Р附件1:会议纪要
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