会务部管理制度会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有效方法,做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。一、为实现集团会议工作制度化、规范化、程序化, 根据集团行政工作规则及相关的会议制度,制定本制度。二、会议承办方人员熟练掌握会务工作知识, 熟悉办会程序和有关规定, 参与集团各类大型会议组织工作。承办方主办人员有权调配公司内部人员配合相关工作。三、会议承办方人员应具有较高的政策水平, 贯彻集团运营工作的方针。四、会议承办方人员应具备严谨、周密、一丝不苟的工作作风。在实际工作中既要遵循领导意图, 又要善于思考、勇于创新, 及时总结经验,不断提高工作质量和业务水平。五、各种会议文件, 包括会议通知、记录、签到单、会议材料、会议纪要等,会后应及时装订立卷,年终集中交秘书部归档。会务部工作流程: 1 、会议组织方案的拟定 2 、会议材料的准备及主题思想架构 3 、起草和制定会议总体流程 4 、会务前期准备 5 、起草和发布会议通知 6 、会场前期布置 8 、会前全面检查各项工作 7 、参会人员总体行程安排 9 、参会人员接待及签到工作 10 、会议全程记录及会议器材使用 11 、按流程实施并监督每项工作进度 12 、处理会后的善后工作 13 、会后总结大会及会议记录存档
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