《会议室使用申请表》,即可使用会议室,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。Р第四条:如有外来领导或客人来我公司,需提前两天通知行政处并填写《客户接待申请单》, 以备整理会议室及准备果盘等。Р第五条:会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急、优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人,立即开启会议室先行使用,事后补上相关登记。Р第六条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排。Р第七条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。Р第八条:如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。Р第九条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。Р第十条:会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部,以便及时修理。Р第十一条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还。Р附件:Р会议预约登记表Р客户接待申请表Р序号Р事项Р会议结束检查表Р1Р空调Р关空调,空调遥控器归位Р2Р照明Р关照明Р3Р白板Р擦除白板内容Р4Р桌面Р清理一次性茶杯等,保持桌面干净Р5Р座椅Р推入会议桌Р6Р插座Р关闭插座Р7Р投影仪Р关闭投影仪,线缆整齐不凌乱Р8Р办公用品Р笔和板擦等办公用品归位,办公用品能正常使用Р上海适途汽车技术有限公司Р 二○一八年三月二十一日
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