神,各项工作的传达顺畅,落实到位,组织得力,反馈周到,调整及时,特制定如下会议制度:二、会前准备:(1)每次会议要有明确的主题,充分的准备,要能解决问题并作好会议记录。(考虑希望通过会议达成的结果,会议是否有必要开,出席人是哪些,设定会议提纲及时间表,预先设想可能出现的冲突。)(2)重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由分管主管先充分准备、周密思考,在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员,以利于节省讨论时间,提高会议效率,避免议而不决。三、会中要求?(1)、每次召开会议,必须有明确的参会人、主持人、记录人;(2)、会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点,控制会议时间与会场秩序,不使会议离题或拖得过长。(3)、记录人要写明时间、地点、参会人员、会议主要内容;会后对会议内容进行整理,起草《会议记录》,并在会后24小时以内完成整理工作并上报。四、会场纪律(a)、与会人员按照通知要求,准时到会,不得无故迟到、早退、缺席,因事、因公不能到会的必须向会议主持人请假,否则按旷工计算,迟到、早退、事、病假、旷工等全部累计计入教师绩效考核档案,并按教师奖惩制度执行;(b)、会议期间手机设震动或关机。有重要事情需接电话者,需向会议主持者或领导请假,方可离开会场;(c)、开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,保持会议室安静,不准随意进出或来回走动。会议时,集中思想、积极思考、不得摆龙门阵、看与会无关的书报,不在会场接听电话,不听音乐,不准备课,要认真做好笔记。认真听取发言人的讲话,不得私下相互交谈、议论;(d)、会议内容及要求在24小时内传达给未参会的相关人员。五、会议结果落实1、经过会议讨论的问题,作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。2、对保密的会议内容,参会者不得外泄,参会者外泄要追究责任。3、学校会议记录,均应妥善保管,以备查阅,因工作需要查阅,须领导批准方可。
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