公司员工订购机票管理规定

公司员工订购机票管理规定Р 为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:Р公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。Р员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。Р飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。Р申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。Р中途退票或改签的,需填写《退/改签申请单》说明原因,由部门领导审核签字确认。如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的,费用由申请人承担并计入绩效考核。Р机票申请人在确定出差时间后,原则上须提前一周填写《机票订购申请单》,经相应主管审批后,由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。Р公司与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政部负责订购机Р票,并对票务信息进行详细记载,以方便统计费用并做费用分摊。Р行政部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。Р行政部负责每月机票费用的统计汇总,并做部门费用分摊,交财务结账。Р附件: 《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》Р编制: 审核: 批准: