行差旅报销。4.4.2如退票或改签费用较高,在明确机票乘坐日期当天算起一年内有同一行程差旅计划的情况下可申请保留机票。保留机票需提交原因由一级部门领导审批同意后由行政部门负责人复核方可由行政前台做出保留。保留机票有效期为机票乘坐日期当天算起一年内有效,行政前台于到期前两个月提醒乘机人使用并确认是否退票。若乘机人确认离职,则需于离职前告知行政前台取消保留票,行政前台于离职人员审批单中确认已取消保留机票。4.4.3根据《民航机票退票规定》中列明“在航班离站规定时间24小时之前要求退票,收取的退票费由各航空公司自行决定,但最高不得超过机票价格的10%;在航班离站规定时间24小时以内,2小时之前退票,收取客票价10%的退票费;在航班离站规定时间2小时以内退票,收取客票价20%的退票费;在航班离站规定时间后退票按误机处理「的内容,参考此内容,预留2小时供行政前台办理退票手续。因此,因公取消差旅计划,需于航班离站4小时之前通知行政前台退票,若未及时通知行政前台退票,则所产生的费用由申请人承担,不予报销,乘机人需按本规定中“4・5・2”条要求将票款交至财务出纳处。4・4・4若因个人原因产生退票、改签、产生的费用需自行承担,乘机人需按本规定中“4.5.2”条要求将票款交至财务出纳处。。4.5费用报销4.5.1行政前台对其所预订机票的费用统一结算,于合同约定周期内核对账单并提交0A中费用报销流程进行费用分摊报销,各会签部门需在2个工作日内完成费用分摊的确认工作。4.5.2个人自付机票费用,如代订访客机票、代订家属机票或因个人原因产生的退票改签费用等,申请人或乘机人需于操作成功后的3个工作日内将票款交至财务部门出纳处,交款时需提供由行政前台签字的确认单。4.5.3如未通过申请而私自预订机票的机票费用由员工自行承担,不予报销。5•附则5.1本规定由行政部门负责解释。5.2本规定自发布之日起施行。
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