货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。为了达到加强存货采购管理,制定出一个合理的采购计划,企业可根据存货的业务流程,结合本企业的业务特点,建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。Р采购材料、商品及其他物资,均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单,编制具体的采购计划, 经主管领导批准后方可实施。采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核,以防受骗上当。存货检查验收控制。企业所购存货运达后, 要由材料供应部门,有关业务部门和质检部门,根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验,若验收合格,即填制验收合格单。验收后,保管人员应及时办理入库手续,填制入库单,建立保管责任制,保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通承付贷款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后,办理货款支付手续,进行支付结算。Р5.2 完善存货的验收及保管的管理机制Р5.2.1 完善存货验收管理。压缩验收天数,以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题,及时解决问题, 避免发生不必要的损失。在验收存货的过程中,必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对,并查看货物是否相符, 再填写存货入库单,以便与以后发出时相互核对,负责验收工作的人员必须具备高度的责任心,对原材料的质量有较好的认识。Р5.2.2 完善存货保管管理。存货的保管方法有很多种,但必须以合理存放和科
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