接下级Р/Р薪酬类型Р所辖人员Р/Р岗位分析日期Р2012.4Р本职:1、总裁的日程安排,总裁来宾的接待工作,收发日常邮件,进行文档管理,会务记录并形成纪要,对其他行政和业务方面的工作支持。Р2、协助行政经理负责公司行政事务管理工作,指导、配合各板块及、子公司的行政工作。Р工作内容Р掌握总裁的日程安排,为总裁接见访客做好预约工作,以及总裁与外部部门的沟通传达预约安排工作,必要的接待工作。Р总裁来电接听、转达工作,来函、来件及文件的整理归档工作。Р协调办理总裁出差的日程计划安排、交通和食宿等相关的安排工作。Р负责总裁签名章、及总裁的相关重要资料的保管工作。Р执行总裁授权的工作任务,协调、沟通集团各职能部门工作,对总裁布置的各项工作和计划进行督办。Р掌握全集团主要活动情况,做好大事记的资料收集和编著工作。Р负责收集、筛选各类有用信息,并进行汇总、整理,以便提供总裁参阅。Р负责总裁及总裁主持的各类会议的组织、准备工作,会议记录、纪要及对会议决议执行情况的跟踪落实和反馈工作。Р负责总裁的宴请接待安排(含礼品)。Р10、负责呈报总裁批阅文件的收、报,及批阅后的传递、归档。Р11、负责月度计划与总结的归集汇总,以及月度绩效考核。Р12、负责集团公司层面会议安排、布置、资料准备、形成会议纪要或会议文件(部门总经理周联席会、月度计划与总结会,季度、半年度、年度会议)。Р13、陪同出席总裁参加的内部或外部会议,并做好记录。Р14、负责草拟总裁工作报告、发言稿等文书工作。Р15、总裁交办事项。Р权力Р1、总裁会议的事务安排与处理权Р2、收集相关部门意见并向总裁反馈的权力*z(C T.|#?q5? Aexp.Р35g0px~2j.?0nJ:W;k;4444、来访接待工作的事务处理权Р4、企业网络信息资料审核权Р5、其它经总裁批准赋予的权限Р工作协作关系Р内部协调关系Р集团各板块、子公司
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