g 及时做好来往信函的签收。根据《示范文本》,经签收的来往信函(包括信件、传真)可作为一种签证。项目部应认真做好施工形象进度报表和催款函,并经甲方签收。另外,开工前一定要认真做好施工组织设计,并经监理和业主签收。一旦结算过程中双方发生争议,施工组织设计可作为一项重要证据,证明承包方所做的工作。Р h 会议纪要。项目履约过程中,有监理、业主、承包方以及分包方参加的会议纪要是一项非常重要的证据。这个会议纪要由参加各方的签章认可。Р ②签证时必须注意的事项Р 签证是一门艺术,签证的难易也因人而宜。这需要提高项目管理人员的综合素质。Р a 运用现代公关技巧进行签证;Р b 在双方的“蜜月期”里或者关系比较融洽时进行签证;Р c 在监理工程师、发包方人员心情愉快时进行签证;Р d 签证内容(工程量、时间或者价格)必须具体明确;Р e 签证时要做到有理、有据、有节,据理力争又不失和气。Р (2) 多变更:Р 变更应注意的问题Р 合同谈判和签约时,如果预测某单位或单项工程会发生大的设计变更而导致工程量增大或者质量标准提高时,在合同中应尽可能规避变更的工程量按原合同计价方法来结算工程价款。因为原合同约定的计价方法一般都低于当地行政主管部门发布的计价方法,主要是承包商为了中标而不得不压低价格。反之,如果预测到工程量会减少的,就在合同中约定变更的工程量按原合同计价方法来结算工程价款。多变更的最终目的就是重新进行清单组价,争取对我方更为有利的价格,达到效益最大化。Р 工程发生变更后,承包方要依据《示范文本》通用条款15条“变更”Р规定,及时提出变更工程价款报告,切实维护自己的合法利益。Р 在把好合同履约关的同时,承包商一定要把握各种有利时机,在施工过程中及时签订补充协议,特别是修改签约时的不公平或者条件苛刻的条款,使合同履约朝着有利的方向发展。Р (3) 高索赔:(索赔应注意的问题:慎提索赔)