物业公司体系文件编写规范

方法Р7.1Р质量手册:由公司代号和文件类别代号组成,即:WQ-QM。Р7.2Р程序文件:由文件类别代号、文件顺序号组成,表达形式如下图:РQP/□□Р文件顺序号(从1.2.3.……)Р程序文件代号Р7.3Р部门工作手册(作业指导书):由文件类别代号、部门代号、文件顺序号组成,表达形式如下图:Р WI/□□-□□□Р 顺序号(从001.002.003……)Р 部门代号Р 工作手册(作业指导书)代号Р7.4Р质量记录:由文件类别代号、部门代号、顺序号组成,表达形式如下图:РQR /□□- □□□Р 顺序号(从001、002、……)Р 部门代号Р 质量记录代号Р7.5Р质量计划:文件类别代号、年份号、顺序号组成,表达形式如下图:РFPQP / □□□□-□□Р 顺序号(从01、02、03……)Р 年份号Р 计划代号Р7.6Р外来文件:由文件类别代号、部门代号、年份号、顺序号组成,表达形式如下图:РED / □□-□□□□-□□Р 顺序号(从01、02、03……)Р 年份号Р 部门代号Р 外来文件代号Р7.7Р合同:由文件类别代号、部门代号、顺序号、补充合同顺序号组成,表达形式如下图:РHT/□□-□□□□-□□-□Р 补充合同顺序号(需要时)Р 顺序号Р 年份号Р 部门代号(编制合同部门)Р 合同代号Р7.8Р其它文件(一次性指导文件):由文件类别代号、部门代号、顺序号组成,表达形式如下图:РQT/□□-□□□□-□□Р 顺序号Р 年份号Р 部门代号Р 文件代号Р注:其它文件是指用于指导工作的一次性文件。Р8.0Р版本和修改状态Р8.1Р质量管理体系文件的版本状态,用英文大写字母(A、B、C……)来表示,A表示初始版本,B、C……则表示版本的更换状态。Р8.2Р质量管理体系文件的修改状态用阿拉伯数字表示,从0开始,每修改一次某章节,递加1,依次顺序为0、1、2、3......。