《鑫塔物业公司QHSE管理体系程序文件》

、修改、会签、发放和印刷管理工作。Р3.5 各部门/单位负责本部门/单位体系文件的编写、修改,对QHSE管理体系管理手册和程序文件提出修改建议。Р4 实施过程和要求Р4.1 文件的分类Р4.1.1 QHSE管理体系文件的分类Рa) QHSE管理手册、方针和目标;Рb) QHSE程序文件;Рc) QHSE部门/单位工作手册;Рd) 标准、规范、职责、制度、图纸;Рe) 记录等。Р4.1.2 行政公文的管理由品质行政部按《国家行政机关公文处理办法》和《应急公司公文管理办法》执行。Р4.2 文件的编号Р文件归档时,按照“外来文件”、“工作手册类文件”和“管理类文件”分三类,由品质行政部分别编号归档。Р 编号规定Р手册:XTWY-SC-2012РXTWY——鑫塔物业的拼音缩写;РQHSEA——质量/环境/职业健康安全管理手册A版Р2012——编写年号Р4.3 文件的编制和审批Р4.3.1 文件编写及格式,执行模板要求。Р4.3.2 管理手册由体系工作小组负责组织编写,管理者代表审核,最高管理者批准发布。Р4. 3. 3 程序文件由体系工作小组负责组织各部门/单位进行编写,经管理者代表审核后,相关部门进行会签,由最高管理者审批发布。Р4.3.4 各部门/单位编写本部门/单位主管工作范围内工作手册和岗位工作手册文件,经主管领导审核后,相关部门/单位进行会签,由最高管理者批准发布。Р4.4 文件的发放Р4. 4. 1 纸介质体系文件由体系工作小组按照批准的发放范围进行发放,并填写《收/发文件登记表》,电子文件执行公司的信息化管理系统的操作要求。Р4.4.2 非受控文件(文件持有人不需要执行文件的内容,仅仅作为阅读、了解、备案等使用,文件修改不需要通知持有人)发放时即可发放纸介质文件,也可发放电子档的文件。Р4.4.3 发放范围Р文件的发放范围由审核和审批人员确定,体系工作小组负责反发放。