物业公司质量体系文件编制标准作业规程

目的(条)Р 为确保文件的分类(款)Р 程序文件(顶)Р (1)程序文件的分类(点)Р 文件的标识。Р 文件在质量体系中层次的标识识别如下:Р (1)用文件封面给出的《质量手册》、《程序文件》或《作业指导书》予以识别;Р (2)用文件编码予以识别,文件的编码按《质量体系文件编码管理文件》执行。Р 文件版本的识别如下:Р (1)文件封面上为出版本标识,首版为A,二版为B,以此类推;Р (2)文件内页、文标给出的版本标识Р Р 物业公司质量体系文件编制标准作业规程提要:文件发放前应对受控文件进行编号并对每份文件加盖蓝色《受控文件》印章及编码。非受控文件不编号,仅在封面加盖《非受控文件》蓝色印章Р更多精品自报告Р A/o——既标识此页为首页,以此类推Р 文件更改状态的识别:Р (1)文件内文标版本栏给出的标识Р A/o——未经更改的文件为0,第一次更改的文件为1,以此类推Р (2)文件中更改记录页中做出的记录。Р 文件发布。Р 文件发布前需经总经理或授权人审核批准。Р 文件发布范围、文件的符合性、完整性、适用性、规范化是审核批准人审批的内容。Р 品质部在文件发布前应填写相关表格,确保只有经过批准的文件才能发布。Р 文件的发放。Р 文件的发放由品质部按批准的范围发放。Р 文件发放前应对受控文件进行编号并对每份文件加盖蓝色《受控文件》印章及编码。非受控文件不编号,仅在封面加盖《非受控文件》蓝色印章。Р 文件补发。由于工作的需要或原文件丢失、破损,需要补发文件时,应按下列规定办理。Р 申请方填写《文件审批笺》经所有部门负责人审核,管理者代表批准后方可予以补发。Р 文件补发需执行文件发放的相关规定。Р 文件发布、发放过程中形成的记录由记录实施部门保存,保存期3年。归档文件形成的记录按相关文件规定办理。Р 记录Р 《文件更改申请表》文件编码:Р 《文件发放记录》文件编码:Р 相关支持文件