盘点数据,财务系统、生产领导、仓库库管员三方第一时间得到盘点数据,并且三方认可,有问题数据及时处理。第五,盘点差异表及情况说明及时处理,并上报公司领导。我个人建议这一任务分管领导要对相关各方进行考核,以此调动相关各方的积极性。两周内得初步结果,三周内对整个问题进行系统回报,一个月时间就可能对公司利益造成损害。第六,根据结果对相关各方进行工作评价和认定。不论分管领导、财务人员还是库管员都应该有一个工作终结评价或者认定,从而在整体上对员工工作责任心、工作目标、工作态度都有积极推进作用。也是调动员工工作积极性的一种方法。Р其次,对于仓库台账的管理操作。仓库台账为简单的仓库产品进、出、存的账本。首先,账本应做到整齐、干净、简洁。每个单品准确简洁的表明名称、单位、规格,进出存栏除特殊情况要备注其余严格填写数据,做到直观简单。第二,账本为每日终数据的一个最后处理,不做任何加工。任何对数据的加工处理都是在幕下做的,账本不体现任何原数据的初加工。第三,台账进出存的每一个数据必须有原始单据保留,以备公司各部门和领导查账。Р再次,仓库产品出库严格执行“见单发货原则”。坚决禁止无销售单时发货。目前,销售单分为销售送货出库单,销售自提出库单,门市销售出库单。送货出库单和自提出库单必须有公司配送员和外来提货客户签字,方可对产品进行放行。门市销售单则必须在有公司印章及现金收讫印章时方可对产品放行。特殊情况出库要经的分管领导同意,方可处理。不按规定对产品进行放行一律责任自负。Р最后,仓库产品码放、产品先进先出、产品库房管理。产品库房堆码,应严格按照“同垛同种”“上下规格,同层同数”。产品码放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品进出则要严格执行“先进先出”原则。保证早期产品先期出库,后期产品放慢出库。另外,对于库存量大,产品临近保质期的特殊单品及时上报领导做特殊处理。
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