样品,进行试验验证,选择合格的供方,填写《供方评价记录表》(格式详见附表6)。Р(2)合格供应商的评价选择按照以下标准综合考虑:权威机构推荐品牌;获得产品认证或生产许可证,合法经营,有足够的资金保障;获得质量管理体系认证;信誉较高,主要客户为知名大型企业,售后服务措施到位,经市场验证质量符合要求等。Р(3)中心化验室依据对供方的调查和试验结果等,对候选供方进行评价,建立《合格服务和供应方名录》(格式详见附表7)。Р(4)中心化验室要定期对供方进行跟踪复评,出现质量问题应及时通报供方。Р(二)耗材采购Р1.采购计划Р化验室应根据消耗品需求和质量指标,制定消耗品采购计划(格式详见附表8),报化验室负责人批准。采购计划要根据实际情况合理制定,防止耗材积压或使用断货情况发生。Р2.采购Р批准后的采购计划由采购人员选择合格供方实施采购,并应保证采购物品的质量、数量和供货时间。Р(三)验收及入库Р1.验收Р购买到货的消耗品,化验室相关人员对其进行验收。验收主要采取以下几种方式:采购量较少或技术质量要求高的消耗品可采用逐个验收的方法;采购量大的消耗品可采取抽样验收的方法。验收内容分两种情况:常规耗材依据技术要求通过对合格证、出厂标签信息、生产日期等进行检查验收;对技术要求较高的耗材,除对以上内容验证外,还需采取试验验证的方法进行验收。验收人员要认真做好采购验收记录(格式详见附表9)。验收不合格耗材办理更换或退货。Р2.入库Р验收合格的耗材进行入库接收,办理入库登记。Р(四)保管发放及使用Р1.标准物质Р(1)化验室应按要求分类保管标准物质,并存放在专用柜中,标有明显的标识,防止污染。Р(2)化验室应制定标准物质的核查计划和方法,定期对标准物质进行核查,查验标准物质的状况,对结果进行评价,以保证其标准状态的置信度。Р(3)化验室应定期对标准物质进行清理,对失效或过期的标准物质退回废品库中。
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