存货将会延续。例如零售企业必须制定一个计划,以确保能够满足最多的单位的订购要求。同样,制造业企业必须制定一个计划,以确保有足够的库存来完成产品的生产。Р 总之,采购计划要求:当做出承诺后应尽量提前去完成;当第一个客户交付时,应当接受;当库存达到最高时,应及时清理;当重新安排时,不应再放置。合理的利用采购价格、销售和产品交货可用性来降低成本。Р 存货控制Р 为了保持合理的存货,有必要采取适当的存货管制措施,处置不需要的存货。库存控制是有一些行之有效的方法。从最简单到最复杂的:Р 可视控件,是使经理检查以可视方式来确定是否需要额外的库存清单。这个比较适合小企业的库存管理,记录可能并不需要,只有在全部或滞销或贵重物品时需要记录。tickler是使经理每天亲自计数一小部分的库存,确定一个规定的期限每月进行盘点。点击表控件是使经理记录每天的库存,打印定期库存量,这些信息被用来作为订货的依据。存根控制是(零售商使用)使管理者能保留部分票面的价格时将货物出售,经理可以使用存根记录已售出的货物,均是如此。Р 随着业务的增长,可能会发现需要更复杂和技术性的库存控制。目前使用的计算机系统,使控制库存更可行。比起以前任何时候,小企业现在都通过计算机服务机构而广泛存在并且不断降低成本。通常情况下,系统的发展为这样以计算机为基础的企业加强了会计功能而且计费程序也可以在计算机上进行处理。Р 销售点终端机是每个项目信息传递给使用者而出售的机器。经理可以接收信息、打印信息、定期进行检查。Р 离线的销售点的终端机可直接与供应商的计算机相连,自动与其他货物的买方交流信息。Р 最后,库存控制方法是由一个外部机构提供。制造商的代表定期访问大型零售商、采用存货计数和写入,重新排序。不需要的商品将从库存中删除并将通过一个预先确定、授权的程序返回到给制造商。上述的方法主要目地是确定的订购和采购的每个货物每年最少的费用。
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