解决问题的实时和纠错机制。 3.2 开发特定的控制过程根据企业的具体情况,我们应该制定具体的控制流程,识别控制水平,并安排具体报告期间,人员监控。在报告期内,两种数据或信息需要收集:(1) 实际执行数据,包括实际的时间开始或者结束,和实际的成本。(2) 项目范围、进度计划和预算变化信息。这些变化可能来自客户或项目团队,或者从一些不可预见的事情如自然灾害、罢工或关键项目团队成员辞职。这些变化应包括在项目计划,并获得客户的同意,那么新的基线计划需要建立。范围、进度和预算的新计划可能不同于最初的计划。每个数据或信息必须及时收集的,因此,它可以成为基本更新项目进度和预算。例如, 如果一个工程的报告期是一个月,那么数据和信息在月底应该尽快的被确定,因为它能确保工程日期和预算内。 3.3 提高项目的金融主体工作分解结构的基础上,企业应该改善项目财务科目,以便匹配项目的实际成本控制。公司的财务和成本控制系统,可以解决成本控制和财务之间的兼容性。同时,金融系统和成本控制系统使用相同的数据格式,类似的形式和数据共享可以非常有效的改善。在短期内, 施工企业可以改变现有的软件和语句来实现节约成本和减少系统转换的影响。从长远来看, 企业以适用合适的管理软件和建立一个完整的公司综合管理系统。 3.4 平衡精度控制和成本控制当提高项目控制系统,我们应该注意平衡精度控制和成本控制。成本控制是通过项目的整个过程。在正常情况下,企业可以采取定期报告。如果新问题将被检测到,那么企业应该增加报告频率直到问题得到解决。 3.5 培训现有的员工企业应该逐渐培养现有员工为未来做准备。在任何系统中,人的因素总是排在第一位的。无论是多么完美的和先进的一个管理系统,它最终依赖于人。 3.6 识别核心内容成本控制的核心内容是团队精神、技术和工作流程一致性,标准管理方法,预见困难和矛盾,培育一个具有挑战性的工作环境和持续改进。
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