使用人员应建立起对自己使用的电脑及其他应用软件的密码安全保护意识。Р 计算机使用人员必须对公司所有计算机数据进行保密,不准向外单位泄露。Р 禁止擅自对外发表有关公司的包含诽谤、错误、误导性的信息,禁止利用公司计算机设备及网络资源去从事公司以外的业务的其他不符合或违背公司利益的行为。Р 系统使用规范Р oA办公自动化系统作为公司办公自动化平台,是各部门发放文件、通知、报告的重要途径,也是各部门传递信息、交流经验、布置任务的办公工具,为此oA办公自动化的规范使用显得更为重要。Р Р分类Р序号Р操作使用规范Р办公行政模块Р1Р不用个人ID在文件通知、通报平台及会议纪要等提案普通级文件。Р2Р文件发送必须有严格的针对性,不要无理由地扩大或缩小范围。Р3Р文件拟稿时主题须明确,要与文件内容相符,并按“关于……的……”格式拟定主题。Р4Р保密级文件必须用个人ID起草并发放到个人ID。Р私有信箱Р1Р私有信箱内不要发放任何公告及发放大于5m的附件Р2Р定时清理私有信箱以保证正常的邮件接收Р奖罚平台Р1Р减免罚款单的向开具罚单的部门负责人及上级领导进行审批,不得发往其他无审批权限的领导处。Р2Р对于承包、研发、项目提成等保密奖励单应选择保密类。Р其他Р1Р下发文件、私有信箱、代办中心、滚动条为每天必看模块。Р2Р对已下发的文件打报告要求删除或修改,须总裁办主任审批。Р3Р要求信箱管理部修改流转中的文件状态或内容的需通过报告审批方式(除系统故障外)。Р4Р员工离职或岗位调动确认后请在3天内按规定办理信息系统权限审批单。Р5Р相应模块或表单流转的管理部门应对模块的流程操作规范性负责。Р6Р各拟稿人需在规定模块内按照模块内相关规定、备注要求处理相应业务。Р7РoA系统模块产生故障,应第一时间通知置业信息管理部。Р 4质量要求Р 各部门员工须严格执行本制度,以此为前提开展工作。Р 5记录表单Р 无
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