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物业服务中心保密管理制度

上传者:蓝天 |  格式:doc  |  页数:4 |  大小:25KB

文档介绍
项目进展情况等专题报告及有关资料;Р k)公司领导电话、行踪;Р l)公司掌握的尚未公开的各类信息;Р m)意外事故或突发事件;Р n)其他经公司确定属保密范围的事项。Р 密级分类:秘密、机密、绝密。Р 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。Р 公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。Р 公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。Р 保密措施Р 属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。Р 机密级以上的文件传阅至公司领导;秘密件传阅至Р部门负责人,非经以上人员批准,不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。Р 收发、传递和外出携带密件,由指定人员采取必要的安全措施。Р 属保密范围的文件须由专人保管,存放在保险箱(柜)内;条件不具备的,也须存放在上锁的柜(抽屉)内。Р 凡查阅、外借密件的,须经物业服务中心经理审批同意方可借阅,且须做到当天借阅,当天归还。Р 办妥每项工作后,须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管,非因工作需要不得留存资料原件或复印件。Р 员工离职时须办理交接手续,将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须承担保密义务,直至掌握的信息完全向公众公开。Р 凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等,废弃时须销毁。Р 未经同意,不得进入领导的办公室。Р 未经同意,无关人员不得擅自开启档案柜。Р 不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,在正常工作交往中须注意保守公司秘密。Р 任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。Р 4质量要求Р 全体员工严格按照本制度执行保密措施。Р 5记录表单Р 无

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