根据合同内空将其分类,即一般合同、重大合同、特殊合同及非正规合同,需要时通知相关部门参加评审。Р3.3非正规合同的评审Р3.3.1对以口头、电话、传真、邮件方式接到的非正规订单或合同,由业务部接受订单的销售人员对顾客要求进行评审,填写《合同登记表》并签字、保存。Р3.3.2对需量小,仓库有现货的订单,可由业务部直接填写出库单,经总经理签字后,凭出库单领取后发货;对需量较大,仓库现货不足的订单,执行3.4条。Р3.4一般合同的评审Р3.4.1由业务部负责人组织业务部有关人员进行评审,评审内容包括:Рa.产品要求是否明确;Рb.公司是否具有满足顾客要求的能力;Рc.验收方式是否可行。Р3.4.2业务部做好《合同评审记录》,一切确认无误后,交业务部负责人审批、签字。合同一式两份,一份给顾客,一份由业务部保存。Р3.5重大合同及特殊合同的评审Р3.5.1由总经理召集相关部门人员参加,要对合同的每项要求予以落实,保证公司具有满足合同要求的能力。Р3.5.2评审过程中如有与顾客商榷之处,可电话或传真与之沟通,并作记录。合同一经确定,由总经理签字生效,合同一式四份,顾客二份,业务部存档一份。Р3.6合同的执行情况可由各部门负责人在公司例会上汇报,出现问题各部门要积极解决,若确实无法解决,则及时上报总经理,考虑实施补救措施。合同评审由业务部作记录,填写《合同评审记录》并存档。Р3.7合同的修订Р3.7.1顾客或公司如有对合同进行修改的要求,由业务部就修改的有关事项采用电话、电传等方式,在双方之间进行联络。Р3.7.2对非正式合同,由销售人员自行决定后,反馈给业务部记录于《合同登记表》中。Р3.7.3对一般合同,由业务部通知原合同评审人员进行评审后,填写《合同修订通知书》,其中要明确修改内容和结果,附于原合同后,并征得顾客同意,交业务部经理审核签字生效。业务部将合同修改信息及时告知相关部门。
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