式样见图。5、4、2顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注。5、4、3文件编号填写文件材料的文号或图纸的图号。5、4、4责任者填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。5、4、5文件材料题名亦称文件标题,填写文件材料标题的全称。5、4、6日期填写编制文件材料的年、月、日。5、4、7页次填写编制每份文件材料首页上标注的页号。5、4、8卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前。5、5编制卷内备考表5、5、1卷内备考表见图。5、5、2卷内备考表要标明卷内文件材料的总页(张)数、文字页数、图纸张数、照片张数、案卷立卷人、审核人、组卷日期等以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。5、5、3卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。6、案卷的装订6、1案卷可采用装订与不装订两种形式。装订与不装订的案卷,均要有案卷封面、卷内目录、卷内备考表。6、2案卷一般在左侧装订,装订时必须去掉金属物,采用三孔一线装订法,使用棉质线、带装订,要结实,不掉页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读。6、3装订好的案卷应整齐、美观、上下左右厚度基本一致。6、4案卷不装订时其文件材料要按照卷内目录编的次序排列。6、5案卷内不同尺寸的文件材料要折叠或裱贴成297mm*210mm(四号图纸的大小)或260mm*185mm(16K纸规格)的统一幅面,图纸折叠采用手风琴式,图签全露。6、6案卷内破损、皱折的文件材料要修复和整平。7、卷皮、卷内表格的规格及制作材料的质量要求7、1城建档案卷皮一般采用卷盒、卷夹、卷袋三种形式,卷盒、卷夹、卷袋式样规格见标准。7、2卷盒、卷皮用牛皮纸板双裱压制,也可用黄板纸制作,外裱牛皮纸。卷袋用200g以上牛皮纸制作。7、3卷内表格(包括案卷封面、卷内目录、卷内备考表),用70g以上白色书写纸制作。7、4脊背、档案盒标签用150g以上白色书写纸制作。7、5卷皮和表格制作的字体、字号可自定,但要求清晰端正。
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