单药品前必须与供应厂商签订购销合同。在签定采购合同时,必须按照以下流程:Р1、索取资料:备齐营业执照副本复印件、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件、签约代表的授权委托书。Р2、协商合同条款:经办人与对方就合同的具体内容进行磋商,逐一达成共识。Р3、签约:将双方达成一致的意思表示以合同条款的形式体现出来,形成正式合同文本,并请对方签字盖章,订立合同对应编号。Р4、盖章生效:采购人员申报,采购部经理审核签字,然后加盖公司合同印章。Р第八条购进合同必须有如下要素构成:Р1、合同的标的;Р2、数量;Р3、价格、金额、付款方式和付款天数;Р4、履行的期限,地点和方式;Р5、质量条款;Р6、违约责任。Р第九条采购合同中必须明确的质量条款。Р1、药品质量应符合质量标准和有关质量要求;Р2、药品附产品合格证;Р3、药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;Р4、药品包装符合有关规定和货物运输要求。Р5、购进进口药品,供应方应提供符合规定的证书和资料;Р6、明确药品的生产企业。Р第十条在与产品正常经营过程中,产品供货价格、供应商、付款期限发生变化,单笔合同数量、金额变动,以及合同购进数量加库存大于库存上限等情况。必须经部门经理审批后Р,补签购货合同。Р第三章合同的履行Р第十一条合同订立后必须全面履行。Р履行过程中采购员必须自始至终督促协调,密切关注对方的履约状况、人员变动、资产变化、经营方向的转变等可能影响合同顺利履行的因素,以防范风险。Р第十二条当出现以下情况时,采购员必须立即向直接上级报告,同时积极与对方沟通,寻求妥善的解决问题的方案。Р 1、对万明确表示或以自己的行为表明其不再继续履行合同时。Р 2、对方己无实际的履行能力。Р 3、对方有其他影响合同实际履行的重大变动。Р 4、在与对方沟通(特别是以信函、传真等书面方式)时,采购员要慎重办理,必要时可征求法律事务部门的意见。
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