索取盖有供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》(港、澳、台地区)及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件,核对进口药品的合法性;Р购进的中药材标明品名、产地等内容;Р购进药品必须有合法票据,并按制度建立购进记录(与实际一致),作到票、帐、货相符;Р药品购进后应及时办理质量验收、入库手续;Р及时如实填写:《药品购进记录》,购进记录应注明药品的品名、产地、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、价格、购货日期等内容。Р药品购进记录存入质量管理档案保存至超过药品有效期1年,但不少于5年,以便于对药品质量进行追踪检查。Р药品验收入库后,按制度签转购进药品付款凭证。付款凭证应由验收员在验收合格签章后方能签转财务部门付款;验收不符合制度,或未经验收员签章者,一律不予签转付款。Р采购药品入库后,采购员必须在6个月内向供货单位索取合同货物的发票。Р发票应当列明药品的名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。Р发票上的购、销单位名称及金额、品名必须和合同约定内容一致;Р采购合同付款流向及金额、品名必须和供货方提供的发票相一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关制度保存。Р凡经质量管理部门检查或上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的药品,一律不得办理入库验收手续。Р公司质量管理部、采购部、销售业务部等部门,每年至少一次对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,凡是药品出现质量问题、供货单位被国家有关部门通报等问题的供货商,取消其供货商资格。Р采购员、销售员应及时了解药品库存结构情况,合理制定业务购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免药品因积压、过期失效、或滞销造成的损失。Р相关文件:Р1.《药品采购操作程序》
全文预览
