合同审批制度

)Р一、目的Р为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,特制定本制度。Р二、适用范围Р适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)Р三、合同签订及审批流程Р1、评估确定合作方:签订合同之前,经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务,财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议,再呈报总经理及董事长评估审批。Р2、合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核,合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部与公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失,规避风险;财务部与公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。Р3、合同的履行:合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:Р1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。Р2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。Р四、合同存档部门:根据合同的类型,存放财务部或是人力行政部。Р本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。 Р本制度自 2018 年01月01日起试行。Р如有疑问,请与人力行政部联系,谢谢!Р合同审批表Р合同(项目)名称Р签约单位Р甲方Р乙方Р合同金额Р大写: (小写: )Р合同期限Р签订人Р付款方式Р采购方式Р合同签订时间Р合同份数Р合同简要内容Р Р主管部门意见Р 签字: 年月日Р财务部意见Р 签字: 年月日Р总经理意见Р 签字: 年月日Р董事长意见Р 签字: 年月日